Extern-Alisée,

une assistante qui vous propose un service de secrétariat sur site ou en télétravail, adaptée à vos besoins et à votre activité.


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Pourquoi faire appel à une assistante à distance ?

Confiez-moi

vos permanences téléphoniques professionnelles, vos travaux de support administratif et/ou comptable : vous pourrez ainsi vous recentrer sur votre métier !

Les entreprises

Les entreprises en général souvent les petites n’ont pas suffisamment de travail administratif pour effectuer l’embauche à plein temps d’une assistante. Ainsi, celles-ci peuvent faire appel à l’assistanat externalisé ...

qui permet de gérer et effectuer les tâches à distance par le biais d’une assistante à domicile ou dans les locaux l’entreprise.

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Faire appel à une assistante indépendante

Permet ainsi de déléguer cette partie et externaliser cette fonction si indispensable au cœur d’une entreprise quel que soit sa taille.

Les petites entreprises

Souvent, par manque de temps, les petites entreprises ont dû mal gérer leurs tâches administratives. Celles-ci se retrouvent souvent avec de nombreuses difficultés et des retards administratifs qui peuvent s’instaurer très vite.

Je suis une wonder-woman

prête à mettre toutes mes compétences en pratique afin de vous aider efficacement et rapidement dans votre vie quotidienne
pour vous laisser du temps pour vous, votre famille et vos loisirs.

Savoir-être

EXTERN-ALISEE en quelques mots

Au lieu de grignoter sur mon temps de travail et mes loisirs et de courir après le temps pour passer de bons moments avec mes enfants, j’ai eu envie de changement. C’est ainsi que j’ai décidé de me lancer dans l’aventure de l’assistanat indépendant. C’est un mode de travail qui me convient parfaitement car je peux consacrer du temps à ma vie familiale tout en faisant un travail qui me plait. En définitive, c’est ce qu’il me manquait.
Donc, si vous n’avez pas assez de temps vous-même, pour vous occuper de votre administratif, de vos pièces comptables ou que vous avez besoin de conseil en gestion d’organisation d’entreprise, EXTERN-ALISEE s’occupe de toutes vos contraintes professionnelles.

Savoir faire

Administratif

Réduire au maximum le temps passés sur l’ensemble de vos tâches administratives

• Gestion de courrier
• Classement, archivage et réorganisation
• Saisie informatique et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus, contrats...

• Assistance bureautique
• Démarches et formalités administratives
• Retransmission audio, correction et relecture de documents
• Consultation et recherche internet
• Conversion de documents au format PDF
• Publipostage/mailing, photocopie (N&B-couleur) – Télécopie
• Démarches administratives : déclaration d’impôts, demande d’allocations, changement d’adresse,…
• Numérisation et sauvegarde informatique de vos documents.
• Réalisation de tableurs Excel, de diaporamas…
Les démarches administratives sont souvent lourdes et contraignantes. Elles exigent de plus en plus l’usage de solutions dématérialisées.
Et souvent nous n’avons pas assez de temps pour tout faire dans les temps. Pour que vous ne perdiez plus de temps sur votre métier, votre famille, vos amis et vos loisirs.

EXTERN-ALISEE le fait pour vous.

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Comptabilité

Participer à l’optimisation de votre comptabilité

• Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
• Suivi et saisie règlement des factures fournisseurs / clients
• Gestion des prestataires (sécurité, entretien,…)
• Suivi des litiges et recouvrement, relance des impayés...

• Préparation et envoi des devis et commandes
• Analyse du carnet de commande et du plan de charge
• Suivi de la trésorerie, préparation de la comptabilité
• Organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Pointage des relevés de comptes
• Envoi de documents aux divers organismes et cabinet comptable
• Faciliter les échanges avec les organismes comptables, bancaires, et les administrations.
Consolider précisément les dépenses et les recettes est une nécessité pour suivre de près le résultat et la disponibilité d’argent.
Ce travail demande du temps et des méthodes efficaces pour vous permettre de prendre ces décisions à temps.
Dans des métiers à forte variation d’activité on ne peut pas attendre la fin de l’année pour analyser ses résultats.
Il faut souvent agir vite et disposer d’indications précises sur la réalité économique de l’entreprise.

L’agilité d’EXTERN-ALISEE et son aptitude à restituer les résultats au mois le mois vous permettent de garder la maîtrise de la situation et de prendre les décisions au bon moment.

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Gestion d'entreprise

Accompagner vos projets et vos organisations dans votre entreprise

• Suivre l’élaboration de vos cahiers des charges
• Soutenir et accompagner vos projets
• Accompagner l’évolution de vos organisations
• Mettre en place des tableaux de bord...

• Participer aux études de rentabilité d’investissements
• Conduire à la mise en place d’entretiens professionnels
• Accompagner les évolutions managériales et l’adaptation du personnel aux changements
Avoir suffisamment de distance par rapport à vos besoins pour mieux les voir
Réunir les forces et l’intelligence du personnel qualifié de l’entreprise pour faire les meilleurs choix

Le pari D’EXTERN-ALISEE est alors de challenger vos choix, valoriser vos idées et faciliter vos réalisations dans le respect de vos occupations de votre savoir - faire et de vos objectifs économiques.

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Administration du Personnel

Accorder du temps au personnel

• Aide au recrutement : rédaction d’annonces
• Etablissement des contrats de travail
• Déclaration préalable d’embauche
• Rédaction de livret d’accueil... • Rédaction de procédures
• Procédures contentieuses : convocation, sanction, avertissement, licenciement…
• Consolidation éléments variables pour paies
« Accorder du temps à la rédaction de documents qui vous engage sur le moyen et le long terme Autant de nécessités qui s’accordent difficilement avec la pression quotidienne et de l’urgence opérationnelle.»

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Mes Partenaires

IEVA PARTNERS

IEVA PARTNERS est une nouvelle boutique de conseil en stratégie et management fondée par des consultants experts spécialisés dans la transformation des organisations.

site web

Innoya Services

SAS, SERVICES INNOYA est spécialisée dans le secteur d'activité des transports de voyageurs par taxis depuis le 29-03-2016. Située à COLOMIERS (31770)

Site web

OPROPRE

SARL, O PROPRE est spécialisée dans le secteur d'activité des activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel depuis le 11-03-2020. Située à Montberon (31140).

Site web

spartup

SAS, SPARTUP est spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires et engineering depuis le 18-02-2019. Située à Toulouse (31300). Elle travaille beaucoup avec les grosses sociétés comme FREE, HUAWEI, ORANGE…

Site web

Ads Taxi

SARL, Ads Taxi est spécialisée dans le secteur d'activité des transports de voyageurs par taxis depuis le 13-03-2019. Située à Saint-Alban.

Presto

We Crafted an awesome design library that is robust and intuitive to business presentation.

Site web

MILLESIME PUBLICITE

SAS, MILLESIME PUBLICITE est en activité depuis le 01-02-2016. Localisée à TOULOUSE (31300), elle est spécialisée dans le secteur des activités des agences de publicité.

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ALLOUCHE & FILS PARQUET

SARL, PARQUETS ALLOUCHE ET FILS, est active depuis le 24-12-2013. Installée à TOULOUSE (31300), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication de parquets assemblés.

Contact

Cet espace de contact est fait pour répondre à toutes vos questions.  Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre message grâce au formulaire ci-dessous Extern-Alisée s'engage à vous répondre sous 48h

Vous avez des doutes quant à vos besoins ou sur ce que cela va vous coûter ? Nous définissons ensemble vos besoins et la meilleure façon d’y répondre. N’hésitez pas à me contacter !

Tarifs

Devis personnalisé gratuit sous 48 heures Pour valider la mission : retournez le devis signé avec la mention "Bon pour accord", accompagné d'un acompte* de 30% du montant total du devis .
la présentation débutera immédiatement, suivant les délais convenus ensemble..
*les déplacements sont possibles dans un rayon de 30/50 kilomètres de Plaisance-du Touch (31) Dans ce cas, prévoir une demi-journée de travail  (au minimum 3 heures)

Confidentialité assurée

Toutes demandes et tâches seront soumises au strict respect du secret professionnel

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